Assistant de direction H/F

Entreprise

Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client recherche son / sa futur(e) assistant(e) de direction.

Notre client, depuis plus de 30 ans, est spécialisé dans le conseil, la distribution et la gestion de solutions d’assurance de personnes, auprès des particuliers, des entreprises et des travailleurs indépendants.

Tous ses collaborateurs sont formés régulièrement pour concevoir, distribuer et gérer des solutions d’assurances répondant aux besoins des adhérents et offrir la meilleure qualité de gestion.

Dans le cadre de son développement, il recherche son Assistant(e) de Direction H/F en CDI, dans le cadre d’une création de poste.

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu de mission : Béziers
  • Démarrage : dès que possible
  • Expérience requise : Entre 3 et 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction, idéalement dans une PME.
  • Rémunération proposée : 2300 euros brut mensuel
  • Statut : Employé.
  • Base horaire : 36h par semaine du lundi au vendredi sur 4.5 jours.
  • Avantages sociaux : Mutuelle d’entreprise 100% patronal pour le salarié, Prévoyance d’entreprise, Retraite supplémentaire, Epargne salariale, Titres Restaurant, CSE.

Poste

Vos missions :

Directement rattaché au PDG, vous serez en charge d'assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités de la direction générale de l’entreprise.

  • Participer à des missions spécifiques en lien avec la direction : préparer et suivre les dossiers initiés par la direction générale.
  • Assurer le pilotage et le suivi de projets dans différents domaines.
  • Assurer les actes courants de la gestion administrative du PDG
  • Planifier, organiser et rédiger les compte-rendu des différentes réunions internes et externes.
  • Interagir avec les différents interlocuteurs pour transmission et récolte des informations
  • Assurer l'assistance téléphonique de la Direction, la gestion des agendas
  • Assurer diverses missions spécifiques en fonction des besoins de la Direction
  • Rédiger des projets de courriers
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires …)
  • Participer à toute autre activité en lien avec la Direction Générale.

Profil :
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
Diplômé(e) d’un BTS Assistant Manager, BTS assistant de gestion PME-PMI ou équivalent, vous savez faire preuve de rigueur, et de discrétion.

Vous êtes doté(e)s de capacités rédactionnelles, et d’aisance relationnelle. L’organisation et la planification n’ont pas de secret pour vous. Vous savez également faire preuve de souplesse, de réactivité et d’adaptabilité.