ASSISTANT DE DIRECTION CDI BEZIERS H/F

Entreprise

Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l’entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie.

Notre client, spécialisé dans la transformation des produits de la mer et poissons recherche son Assistant de Direction H/F.

Poste

Vous serez en charge d’assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités de la direction générale et de seconder le dirigeant de l’entreprise.

Vos missions principales seront les suivantes:

– Participer à des missions spécifiques en lien avec la direction :  préparer   et suivre les dossiers initiés par la direction générale.

– Assurer le pilotage et le suivi de projets dans différents domaines .

– Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement des structures juridiques.

– Archiver des données, documents et rapport classement notamment dans la GED.

– Assurer les actes courants de la gestion administrative du directeur. 

– Planifier, organiser et rédiger les compte-rendus des différentes réunions internes et externe  

– Etablir les supports de communication

– Préparer les assemblées générales et rédiger les procès-verbaux

– Interagir avec les différents interlocuteurs pour transmission et récolte des informations

– Assurer l’assistance téléphonique de la Direction, la gestion des agendas

– Assurer diverses missions spécifiques en fonction des besoins de la Direction

– Rédiger des projets de courriers,

– Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacement, conseil d’administration, AG, séminaires …)

– Assurer le suivi administratif juridique de la société et de ses filiales (procès-verbaux de conseil d’administration, assemblée générale, etc…).

– Participer à toute autre activité en lien avec la Direction Générale.

 

 

Vous êtes le ou la  candidat(e) idéal(e) si :

Diplômé(e) d’un BTS Assistant Manager, BTS assistant de gestion PME-PMI ou équivalent, vous savez faire preuve de  rigueur, et de discrétion.

Vous êtes doté(e)s de capacités rédactionnelles, et d’aisance relationnelle.

L’organisation et la planification n’ont pas de secret pour vous.

Ce poste requiert aussi un bon niveau sur les volets juridiques et sociaux.