Assistant commercial / direction

Entreprise

Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie.

Notre client, spécialisé dans la Propriété Intellectuelle, recherche son / sa futur(e) assistant(e) commercial / de direction en CDI pour étoffer son équipe.

Poste

  • Type de contrat: CDI

  • Lieu de mission: Montpellier

  • Démarrage: dès que possible

  • Expérience requise: Entre 3 et 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) administrative / commerciale

  • Rémunération proposée: 2300/2500 euros brut mensuel

  • Statut: Employé.

  • Base horaire: 35h par semaine du lundi au vendredi.

  • Avantages: 13ème mois, mutuelle d’entreprise prise en charge à 100%, titres restaurant, possibilité de télétravail.

  • Langues: Anglais maitrisé oral et écrit – l’Espagnol serait appréciable

Vos missions:

Directement rattaché(e) à l’un des associés dirigeant, vous serez en charge d'assurer la gestion administrative, commerciale et opérationnelle des activités de la direction générale de l’entreprise.

Vos missions seront les suivantes:

– Traitement des informations internes (collecter & mettre à jour dans la base de données)

– Gestion et suivi du planning

– Réception des mails et appels entrants

– Suivi des clients et des demandes de nouveaux clients

– Conception de dossiers d’analyses d’activités

– Participation aux opérations de promotion du cabinet (conférences locales ou étranger)

– Rédaction de comptes rendus de réunions notamment juridiques

– Création de visuels, newsletters

– Suivi des affaires, dossiers et devis en cours

Profil:

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si:

Diplômé(e) d'un BTS Assistant Manager, BTS assistant de gestion PME-PMI, BTS assistant de direction. Vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur ce même poste.

En tant qu’assistant de direction, vous savez faire preuve de rigueur, de discrétion et êtes autonome sur vos fonctions.

Vous êtes doté(e)s de capacités rédactionnelles, et d'aisance relationnelle. L'organisation et la planification n'ont pas de secret pour vous. Vous savez également faire preuve de souplesse, de réactivité et d’adaptabilité.

Le process du recrutement:

Un premier entretien aura lieu chez Potentiel Humain, qui recrute pour ce client et un second entretien aura lieu directement chez le client.